답답하지만 늦은 RSVP 변경으로 인해 실망할 필요는 없습니다.
으로 2018년 11월 27일 chloe shayo 남아프리카 결혼식 피로연 테이블 꽃 장소 설정 렌체 마리 ' > 크레딧: 렌체 마리결혼식 하객의 막바지 취소에 대해 분노에 휩싸이고 싶지만 문제 해결 방식을 취하고 성가심을 없애는 것이 훨씬 더 생산적입니다. 취소에 신속하게 대응하고 변경 사항에 대해 공급업체에 알려야 합니다. 여기, 손님이 더 이상 결혼식에 참석할 수 없다고 말할 때 해야 할 모든 것입니다.
관련: 게스트가 응답 카드에 초대받지 않은 PLUS-ONE을 추가할 때 수행할 작업은 다음과 같습니다.
문제의 손님에게 응답하십시오.
손님을 완전히 무시하고 싶은 마음이 들 수도 있지만 친구나 가족에게 공감과 친절로 답하고 싶을 것입니다. 대부분의 손님은 막바지 취소의 의미를 알고 있으며 귀하가 취소를 영원히 보류하지 않을 것임을 알고 싶어합니다. '알려주셔서 감사합니다. 우리는 결혼식에서 당신을 볼 수 없다는 것이 부끄럽지만 당신의 추론을 완전히 이해합니다. 신혼여행에서 돌아오면 따라잡자.' 손님이 질병이나 예상치 못한 여행 문제로 인해 취소한 경우 항공편, 호텔 객실 등을 취소할 수 있습니다. 귀하와 귀하의 파트너에게 불편하고 실망스러운 일이지만 이러한 유형의 취소는 악의적으로 실행되는 경우가 거의 없다는 것을 기억하는 것이 중요합니다.
적절한 공급업체에 알립니다.
취소가 얼마 남지 않았더라도 케이터링 팀과 웨딩 코디네이터 또는 플래너에게 가능한 한 빨리 변경 사항을 알리는 것이 중요합니다. 그들은 이러한 손님을 위한 의자와 장소 설정을 제거하고 전체 손님 수가 정확한지 확인하기를 원할 것입니다. 특히 두 쌍 이상의 커플이 취소한 경우 이벤트를 위해 보내는 차량의 크기에 영향을 미칠 수 있으므로 운송 회사에 숫자 변경에 대해 알릴 수 있습니다.
각 장소와 케이터링 팀마다 막바지 취소에 대한 규칙이 다릅니다. 일부는 결혼식 24시간 전까지 하객 수를 변경할 수 있도록 허용하고 다른 일부는 일주일 전에 최종 하객 수를 요구할 수 있습니다. 최종 청구서는 마감일에 제공한 최종 번호를 기반으로 하며, 마감 직전 취소로 계산된 실제 번호가 아닐 수 있습니다.
좌석 배치도를 다시 확인하십시오.
드문 일이지만 한 쌍 이상의 커플이 취소하고 같은 식탁에 앉는 경우 재정렬을 원할 수 있습니다. 8인용 테이블에 손님이 4명만 앉게 하는 것은 텅 빈 느낌이 들므로 근처 테이블에서 다른 커플을 끌어와 채울 수 있기를 바랍니다. 기회로 가지지 못한 사람들을 소개할 수 있는 기회로 삼으십시오. ;t 그렇지 않으면 도입할 계획입니다.
추가 이벤트를 잊지 마세요.
마지막 순간에 취소한 손님이 최종 예약 인원에 포함된 경우 리허설 만찬, 환영 파티 또는 결혼식 후 브런치 , 각 이벤트에 대해 동일한 취소 단계를 거쳐야 합니다. 그들과 함께 스파 약속을 예약했거나 연설을 하기 위해 계산을 했다면 플래너나 코디네이터에게 확실히 알리고 싶을 것입니다.
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